เรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา

บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าทุกสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันเป็นหนึ่งวัน อย่างไรก็ตามในหลายกรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นเพียงผลของการจัดการเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง

ปฏิทินเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้น สำหรับคนจำนวนมากปฏิทินกระดาษเก่าที่ดีเหมาะอย่างยิ่งเพราะสามารถจดบันทึกไว้ได้ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ก็มีค่ามากเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีไหนปฏิทินก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการติดตามวันของคุณ

กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญหรือการนัดหมาย ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันของคุณไปได้โดยไม่ จำกัด เวลา

วางแผนวันของคุณล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จก่อนวันจะเริ่ม นี่เป็นวิธีที่ดีในการบรรเทาความเครียดและทำงานที่สำคัญที่จะติดตามคุณในวันถัดไป

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาที่ผ่อนคลายและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ เสียเวลากับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ ก็ไม่จำเป็น

ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ที่มอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถใส่เข้าไปในพื้นที่ที่เหมาะสมในตารางเวลาของคุณ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานที่เร่งด่วนที่สุดคุณจะมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้ตั้งเวลา จำกัด ในงานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีจดหมายโต้ตอบตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่จดหมายโต้ตอบทั้งหมดต้องเสร็จสิ้น

รับลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำรายการ

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริง ๆ แล้วส่วนแบ่งของสิงโตของงานที่คุณมุ่งเน้น (80%) ได้รับการทำใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง

ใช้ความคิดที่ถูกต้องเพื่อจัดการรายการที่ต้องทำของคุณ บางครั้งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าสู่กรอบความคิดที่ถูกต้อง แต่ด้วยการฝึกฝนคุณสามารถปรับปรุงการมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ โน้มน้าวใจตัวเองให้จดจ่อกับเวลาที่กำหนดจากนั้นติดตามผ่าน

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณคุณจะต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจที่จะทำงานในตำแหน่งใดงานหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกจับและใช้เวลา 90 นาที เมื่องานต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับการล้น จากนั้นไปที่หัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ

แบ่งรายการงานของคุณออกเป็นสี่ส่วน คอลัมน์แนวตั้งสองคอลัมน์สำหรับงานที่สำคัญและไม่สำคัญ ติดป้ายกำกับแถว “ไม่เร่งด่วน” และ “เร่งด่วน” มุ่งมั่นที่จะไม่อุทิศมากกว่าสิบหรือห้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของคุณในงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะใช้งานได้ในพื้นที่สำคัญ / เร่งด่วน เพียง แต่ให้แน่ใจว่าได้แกะสลักเวลาสำหรับจตุรัสที่สำคัญ / ไม่เร่งด่วนเพื่อมิให้สถานการณ์เหล่านี้กลายเป็นเหตุการณ์ฉุกเฉินในอนาคตที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้

ดูรายการที่ต้องทำของคุณ รายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? รับแผ่นกระดาษหรือแผ่นเล็กลงแล้วแบ่งออกเป็นขั้นตอนสำหรับทารกที่คุณสามารถทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปเป็นสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้น

อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำงานกับผลผลิตของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในภารกิจเล็ก ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อไปยังผู้ยิ่งใหญ่เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นในขั้นตอนเด็ก

กำหนดการพักสำหรับตัวคุณเอง อาจเป็นการยากที่จะใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าการพักครั้งต่อไปของคุณจะเป็นอย่างไร บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักหลังจากที่คุณทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ทำให้ทั้งเวลาทำงานและเวลาพักเป็นจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นคุณจะประหลาดใจกับจำนวนเงินที่คุณสามารถทำได้ คุณจะไม่เพียงทำมากขึ้นในช่วง t

เรียนรู้วิธีการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

การเรียนรู้ทักษะการจัดการเวลาขั้นพื้นฐานเป็นสิ่งที่ทุกคนควรให้ความสำคัญในชีวิตของพวกเขา ด้วยการเรียนรู้วิธีรับมือกับงานประจำวันที่ดีขึ้นและเพิ่มเวลาว่างเพื่อความสนุกสนานเป็นไปได้ที่จะนำวิถีชีวิตที่ตอบสนองอย่างแท้จริง อ่านต่อไปเพื่อรับเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เริ่มต้นตอนนี้

หากคุณพบว่าคุณทำงานช้าหรือล่าช้าไม่ทันกำหนดเวลาให้พยายามมุ่งเน้นที่กำหนดเวลามากขึ้น เมื่อคุณทราบว่ากำหนดเวลากำลังมาถึงอย่างรวดเร็วคุณต้องใช้เวลาห่างจากลำดับความสำคัญอื่นเพื่อจัดการเรื่องเร่งด่วนมากขึ้นและคุณต้องทำงานอื่น ๆ ทั้งหมดในรายการของคุณ เมื่อติดตามคุณจะลดความตึงเครียดระหว่างงานของคุณ

หากคุณไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างถูกต้องลองย้อนกลับไปและลองหาสาเหตุ เมื่อคุณไม่เน้นงานอย่างถูกต้องปัญหาคืออะไร กำหนดว่าวิธีการทำงานปัจจุบันของคุณทำอะไรให้คุณเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มส่วนประกอบที่ดีเหล่านั้นลงในวิธีการทำงานใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง

สร้างรายการงานทั้งหมดที่คุณมีในหนึ่งวัน เมื่อคุณมีรายการให้ทำตามและจัดลำดับความสำคัญของแต่ละรายการในรายการ หากคุณล้าหลังในวันนั้นคุณสามารถสลัดสิ่งที่อยู่ด้านล่างของรายการและจัดกำหนดการใหม่สำหรับวันอื่น

ดูการเรียนการจัดการเวลา บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าจะจัดการเวลาของคุณอย่างไร การเข้าชั้นเรียนจะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรสำคัญและอะไรไม่สำคัญ คุณสามารถค้นหาชั้นเรียนเหล่านี้ได้ที่วิทยาลัยในพื้นที่และแม้กระทั่งออนไลน์ พวกเขามักจะมีต้นทุนต่ำหรือฟรี

เมื่อการจัดการเวลายากขึ้นให้พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด ทำเวลาสำหรับการตรวจสอบอีเมลและข้อความเสียง การเอาใจใส่พวกเขาเสมออาจทำให้เสียสมาธิและทำให้ความสนใจของคุณเบี่ยงเบนไปจากสิ่งที่สำคัญกว่า

เหตุผลใหญ่ที่ผู้คนไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพคือพวกเขาไม่ได้จัดระเบียบ ใช้เวลาสักครู่และจัดการไฟล์ในคอมพิวเตอร์และในสำนักงานของคุณ เสียเวลามากในการค้นหาสิ่งที่ไม่ถูกที่ ทุกสิ่งที่ไฟล์และโฟลเดอร์ควรมีสถานที่และวางในสถานที่ที่เหมาะสม

อย่ารอนาทีสุดท้ายที่จะทำอะไรให้สำเร็จถ้าคุณพบว่าตัวเองตามกำหนด ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณจำงานสำคัญที่ต้องได้รับการดูแลก่อนห้าวันในทันทีคุณจะไม่สามารถทำสิ่งอื่นได้! หลีกเลี่ยงการเป็นทาสของกำหนดเวลาและจัดการเวลาอย่างชาญฉลาด

หนึ่งในขั้นตอนพื้นฐานที่สุดในการบริหารเวลาคือการใช้ปฏิทิน ประเภทของปฏิทินที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด บางคนชอบเขียนกิจกรรมลงบนกระดาษดังนั้นพวกเขาจึงซื้อปฏิทินกระดาษบางประเภท ผู้อื่นอาจเลือกที่จะเก็บปฏิทินกิจกรรมไว้ในโทรศัพท์มือถือหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ

กำจัดสิ่งรบกวน สิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิสามารถทำให้คุณสนใจพวกเขาแทนที่จะทำในสิ่งที่คุณควรทำ หากโทรทัศน์เปิดอยู่และคุณกำลังดูอยู่แทนที่จะทำในสิ่งที่คุณต้องทำให้ปิดและทำงานของคุณ

คุณไม่ใช่เครื่องจักรดังนั้นอย่าคาดหวังว่าจะทำทุกอย่างให้สำเร็จ จริงๆแล้วมันยากมากที่จะทำทุกอย่างให้สำเร็จ เพียงเล็กน้อยของสิ่งที่คุณคิดว่าเกิดขึ้นจริง แค่พยายามทำให้ดีที่สุดตลอดเวลาและอย่ายอมแพ้

เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นจัดลำดับความสำคัญงานประจำวันของคุณ งานที่ไม่สำคัญและใช้เวลานานอาจใช้เวลาส่วนใหญ่ระหว่างวัน การจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณจะช่วยให้คุณใช้พลังงานและเวลามากขึ้นในงานที่สำคัญสำหรับคุณ

เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการเก็บบันทึกรายละเอียดในแต่ละวันซึ่งรวมถึงงานทั้งหมดที่ดำเนินการและเรียกใช้งานไปและแต่ละคนใช้เวลานานเท่าใด พยายามเก็บรักษาบันทึกประเภทนี้โดยเฉพาะในวันที่ยุ่งที่สุดเพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ดีสำหรับการวางแผนในอนาคต ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถสร้างตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองโดยไม่เสียเวลาอันมีค่า

หากคุณรับผิดชอบงานที่มีขนาดใหญ่ให้แบ่งเป็นงานย่อย ๆ ที่จัดการได้ง่าย สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานส่วนเล็ก ๆ โดยไม่ได้รับความสนใจ โดยใช้เทคนิคนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณอยู่ในกำหนดเวลาเพื่อให้งานใหญ่ขึ้น

เริ่มเก็บไดอารี่ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำบนกระดาษ ดูเวลาและกิจกรรมของคุณเพื่อดูว่ามีวิธีการปรับปรุงหรือไม่

เหตุผลหนึ่งที่คุณมีปัญหากับการบริหารเวลาเป็นเพราะคุณเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ? อย่าจมดิ่งอยู่กับรายละเอียดที่ไม่สำคัญและไม่สำคัญ คุณแทบจะไม่ได้ทำทุกสิ่งอย่างที่ใจคิด คุณจะเสียเวลาอันมีค่าด้วยการพยายามทำตามสิ่งที่เข้าใจยากนี้

แม้ว่าจะไม่ได้รับการสอนในโรงเรียนบ่อยครั้งการจัดการเวลาเป็นหนึ่งในหัวข้อเหล่านั้นที่ไม่มีใครควรเข้าใจอย่างถี่ถ้วน การรู้วิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุก ๆ ชั่วโมงของทุกวันเป็นวิธีหนึ่งที่จะนำไปสู่ชีวิตที่มีความสุขและเป็นบวกมากขึ้น เคล็ดลับและคำแนะนำข้างต้นเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม