เรียนรู้สิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการบริหารเวลา

บางวันอาจรู้สึกราวกับว่าทุกสิ่งที่คุณทำคือการเร่งรีบจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งพยายามบีบงานสองวันเป็นหนึ่งวัน อย่างไรก็ตามในหลายกรณีความวิตกกังวลของคุณเป็นเพียงผลของการจัดการเวลาที่ไม่เหมาะสม บทความต่อไปนี้จะสอนวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากแต่ละชั่วโมง

ปฏิทินเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการจัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้น สำหรับคนจำนวนมากปฏิทินกระดาษเก่าที่ดีเหมาะอย่างยิ่งเพราะสามารถจดบันทึกไว้ได้ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ก็มีค่ามากเช่นกัน ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีไหนปฏิทินก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการติดตามวันของคุณ

กำหนดเวลาเหตุการณ์สำคัญหรือการนัดหมาย ลองสร้างการ จำกัด เวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้น เมื่อคุณมีตารางเวลาที่เขียนออกมาแล้วให้ทำวันนี้ให้ดีที่สุด หากมีสิ่งใดล่วงเวลาให้หาสถานที่ที่คุณสามารถลดเวลาที่อนุญาต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่านพ้นวันของคุณไปได้โดยไม่ จำกัด เวลา

วางแผนวันของคุณล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้สำเร็จก่อนวันจะเริ่ม นี่เป็นวิธีที่ดีในการบรรเทาความเครียดและทำงานที่สำคัญที่จะติดตามคุณในวันถัดไป

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงชีวิตของคุณคุณต้องหลีกเลี่ยงการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ เราทุกคนต้องการเวลาที่ผ่อนคลายและพักฟื้น แต่ในช่วงเวลาที่คุณควรจะทำงานคุณจะต้องทำงานและทำงานให้สำเร็จ เสียเวลากับแอพโทรศัพท์ Facebook และสิ่งรบกวนอื่น ๆ ก็ไม่จำเป็น

ในการจัดการเวลาของคุณให้ดีคุณต้องพัฒนาความรู้สึกที่ดีสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ที่มอบหมายให้คุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่างานใหม่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่คุณจะสามารถใส่เข้าไปในพื้นที่ที่เหมาะสมในตารางเวลาของคุณ ด้วยการให้ความสำคัญกับงานที่เร่งด่วนที่สุดคุณจะมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บางครั้งผู้คนมีปัญหากับการจัดการเวลาเพราะพวกเขาไม่ได้ตั้งเวลา จำกัด ในงานที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จ จดบันทึกแต่ละภารกิจที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาประจำวันของคุณ ตอนนี้ตั้งเวลาที่แต่ละงานควรจะเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นหากคุณมีจดหมายโต้ตอบตอนเช้าให้ตั้งเวลา 10.00 น. เป็นเวลาที่จดหมายโต้ตอบทั้งหมดต้องเสร็จสิ้น

รับลำดับความสำคัญของคุณตามลำดับ คุณจะประหลาดใจเมื่อได้รับงานที่ไม่สำคัญจำนวนวันของคุณ สิ่งนี้จะผลักดันสิ่งที่สำคัญกว่ากลับมาและอาจนำไปสู่ปัญหามากมาย หากคุณคิดว่ามีประโยชน์ให้เขียนรายการสิ่งที่สำคัญที่สุดและทำรายการ

พิจารณากฎของ Pareto เมื่อพิจารณาการจัดการเวลา จริง ๆ แล้วส่วนแบ่งของสิงโตของงานที่คุณมุ่งเน้น (80%) ได้รับการทำใน 20% ของเวลาของคุณ นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่สัญญาณของใครบางคนที่ไม่มีประสิทธิภาพ สมองของมนุษย์ต้องการเวลาในการปรับและต่ออายุตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาและช่วงเวลาที่คาดหวังน้อยลง

ใช้ความคิดที่ถูกต้องเพื่อจัดการรายการที่ต้องทำของคุณ บางครั้งไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเข้าสู่กรอบความคิดที่ถูกต้อง แต่ด้วยการฝึกฝนคุณสามารถปรับปรุงการมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ โน้มน้าวใจตัวเองให้จดจ่อกับเวลาที่กำหนดจากนั้นติดตามผ่าน

เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การจัดการเวลาของคุณคุณจะต้องแน่วแน่เกี่ยวกับการ จำกัด เวลา หากคุณตั้งใจที่จะทำงานในตำแหน่งใดงานหนึ่งเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงอย่าปล่อยให้ตัวเองถูกจับและใช้เวลา 90 นาที เมื่องานต้องใช้เวลามากกว่าที่คุณกำหนดไว้ให้กำหนดช่วงเวลาใหม่เพื่อจัดการกับการล้น จากนั้นไปที่หัวข้อถัดไปในวาระการประชุมของคุณ

แบ่งรายการงานของคุณออกเป็นสี่ส่วน คอลัมน์แนวตั้งสองคอลัมน์สำหรับงานที่สำคัญและไม่สำคัญ ติดป้ายกำกับแถว “ไม่เร่งด่วน” และ “เร่งด่วน” มุ่งมั่นที่จะไม่อุทิศมากกว่าสิบหรือห้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาทำงานของคุณในงานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน เวลาส่วนใหญ่ของคุณจะใช้งานได้ในพื้นที่สำคัญ / เร่งด่วน เพียง แต่ให้แน่ใจว่าได้แกะสลักเวลาสำหรับจตุรัสที่สำคัญ / ไม่เร่งด่วนเพื่อมิให้สถานการณ์เหล่านี้กลายเป็นเหตุการณ์ฉุกเฉินในอนาคตที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้

ดูรายการที่ต้องทำของคุณ รายการใดที่ใหญ่กว่าที่คุณสามารถจัดการได้ในตอนนี้? รับแผ่นกระดาษหรือแผ่นเล็กลงแล้วแบ่งออกเป็นขั้นตอนสำหรับทารกที่คุณสามารถทำได้ การใช้รายการย่อยสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึงในรายการใหญ่หมายความว่าอย่างน้อยคุณก็สามารถลดงานใหญ่ลงไปเป็นสิ่งที่จัดการได้ง่ายขึ้น

อย่าปล่อยให้รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณทำงานกับผลผลิตของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะหลงทางในภารกิจเล็ก ๆ ที่คุณสามารถจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่ทำให้คุณเครียด อุทิศเวลาเพียงสิบนาทีต่อวันเพื่อไปยังผู้ยิ่งใหญ่เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นในขั้นตอนเด็ก

กำหนดการพักสำหรับตัวคุณเอง อาจเป็นการยากที่จะใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเมื่อคุณสงสัยว่าการพักครั้งต่อไปของคุณจะเป็นอย่างไร บอกตัวเองว่าคุณจะสามารถหยุดพักหลังจากที่คุณทำงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง ทำให้ทั้งเวลาทำงานและเวลาพักเป็นจริงเพื่อให้เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นคุณจะประหลาดใจกับจำนวนเงินที่คุณสามารถทำได้ คุณจะไม่เพียงทำมากขึ้นในช่วง t